Как загрузить договор на AI-анализ: основной файл, приложения и спецификации

Вы получили договор от контрагента. Вместе с ним — три приложения, спецификация и дополнительное соглашение. Нужно проверить всё. С чего начать загрузку в AI-анализ?

Эта статья — практическое руководство по загрузке пакета документов в SmartSplitAI Contract Review.

Что можно загрузить

SmartSplitAI принимает несколько форматов:

• DOCX — рекомендуемый формат. Сохраняет структуру, таблицы, отслеживаемые изменения (Track Changes) и комментарии.
• PDF с текстовым слоем — работает, если текст можно выделить и скопировать мышью.
• TXT — простой текст. Подходит для быстрой проверки, но теряет форматирование.

Сканы, фотографии и PDF без текстового слоя не анализируются как текст.

Основной договор + приложения: как загружать

Типичный пакет документов состоит из нескольких файлов:

1. Основной договор. Содержит ключевые условия: стороны, предмет, цена, сроки, ответственность, порядок расторжения.

2. Приложения (Addenda). Детализируют объём работ, спецификацию услуг, график платежей, техническое задание.

3. Спецификации. Конкретные параметры: количество, качество, сроки поставки, цена за единицу.

4. Дополнительные соглашения. Изменяют или дополняют условия основного договора.

SmartSplitAI обрабатывает их как пакет — AI видит связь между файлами и анализирует документы в комплексе.

Рекомендации по подготовке файлов

DOCX — основной формат

Если договор пришёл в DOCX, это лучший вариант. Сохраните файл как есть. Не конвертируйте в PDF — вы потеряете возможность анализа Track Changes и сравнения версий.

PDF с текстовым слоем

Откройте PDF и попробуйте выделить текст мышью. Если текст выделяется и копируется — файл подходит. Если курсор рисует рамку выделения, а текст не копируется — это скан, и он не будет проанализирован как текст.

Приложения и дополнения

Загружайте их вместе с основным договором. AI сопоставит:

• суммы в договоре и в графике платежей из приложения;
• сроки в договоре и в календарном плане из спецификации;
• изменения, внесённые дополнительным соглашением.

Чего не нужно делать

• Не фотографируйте договор на телефон. Качество не позволит извлечь текст.
• Не сканируйте в PDF как изображение. Сканеры по умолчанию часто создают PDF без текстового слоя.
• Не конвертируйте DOCX в PDF специально. Вы теряете информацию о версиях.
• Не объединяйте все файлы в один. Загружайте по отдельности — AI сам найдёт связи.

Что происходит после загрузки

1. Система извлекает текст из всех файлов.

2. AI определяет структуру: стороны, предмет, обязательства, платежи, сроки.

3. Сопоставляет данные между основным договором и приложениями.

4. Формирует результат: риски по каждому пункту с учётом вашей роли (плательщик или получатель).

Результат — это структурированный анализ, а не готовое решение. AI показывает, на какие пункты обратить внимание. Решение о подписании остаётся за вами.

Когда нужен юрист

AI-анализ не заменяет профессиональную юридическую консультацию. Обратиться к юристу стоит, если:

• договор содержит нестандартные или спорные условия;
• цена сделки высока и риски неприемлемы;
• вы не уверены в интерпретации конкретного пункта.

SmartSplitAI помогает подготовиться к разговору с юристом: вы уже будете знать, какие пункты вызывают вопросы, и время консультации пройдёт продуктивнее.